En la industria de convenciones y reuniones el medio ambiente también es una preocupación.
¿Qué es una reunión ecológica? Es un evento que incorpora consideraciones ecológicas durante todas sus etapas a fin de minimizar el impacto negativo en el medio ambiente.
Para crear una reunión ecológica es necesario tener en cuenta todos los aspectos del proceso de planificación. Tomar decisiones informadas que van desde la selección del lugar de reunión, pasando por los materiales necesarios, hasta las comidas y bebidas, puede reducir de manera significativa el impacto ambiental del evento.
Es posible lograr un evento ecológico minimizando el uso de artículos desechables, reduciendo el consumo de energía, usando tecnología sin papel y tomando decisiones informadas sobre la alimentación de los participantes. Las reuniones ecológicas también pueden incorporar aspectos sociales como donar a organizaciones de beneficencia los suministros que no se usaron o que son reutilizables.
Diez consejos prácticos para empezar
Estos 10 consejos prácticos de BlueGreen Meetings se pueden aplicar a cualquier reunión para hacerla más responsable con el ambiente.
1. Póngalo por escrito. Diseñe una declaración o política ambiental para la reunión y haga que la gerencia de la entidad que organiza el evento se acoja a ella. Comparta la política con los proveedores, delegados y conferencistas. Le sorprenderá ver qué tan lejos van a llegar para ayudarle a lograr eventos ecológicos. Para ver una muestra haga clic aquí (archivo DOC).
2. Use tecnología sin papel. Emplee tecnologías y medios electrónicos para reducir el uso de papel. Cree un sitio web para la conferencia, ofrezca servicios de inscripción y confirmación en línea y haga publicidad usando la red y/o el correo electrónico.
3. Reúnase en un lugar cercano. Reduzca las distancias que los conferencistas y los delegados deben recorrer. Escoja una ciudad anfitriona que esté próxima al lugar de residencia de la mayor cantidad de delegados posible y, dentro de la ciudad, escoja una sede y un hotel que estén cerca uno del otro (de modo que las personas puedan hacer el recorrido a pie) y que estén cerca al aeropuerto.
4. Practique las 3 “r”. Pida a su hotel y a la sede de la reunión que ubiquen en un lugar visible servicios de reducción, reutilización y reciclaje de papel, metal, plástico y vidrio.
5. Consuma en volumen. Pida a su proveedor de alimentos y bebidas que use dispensadores en volumen para el azúcar, la pimienta, la sal, la crema y otros condimentos.
6. Haga su estadía más liviana. Elija un hotel que ofrezca ropa de cama reutilizable y dispensadores en volumen de shampús y jabones en las suites de los invitados.
7. Consuma alimentos ecológicos. Incluya comidas vegetarianas y encargue platos en cuya preparación se aprovechen los productos locales y propios de cada estación.
8. Complete el bucle del reciclaje. Mande imprimir todos los materiales en papel reciclado, con tintas vegetales y por ambos lados del papel.
9. Ahorre energía. Trabaje en coordinación con la sede de la reunión para cerciorarse de que las lámparas de energía eléctrica y el aire acondicionado serán apagados cuando las salas no estén en funcionamiento.
10. ¡Corra la voz! Cuéntele a los delegados, conferencistas y medios de comunicación sobre el éxito obtenido. Se sorprenderá de los resultados: los esfuerzos de BlueGreen son contagiosos.
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| Índice del Artículo |
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| Reuniones Ecológicas |
| Implementación |
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En la industria de convenciones y reuniones el medio ambiente también es una preocupación.
¿Qué es una reunión ecológica? Es un evento que incorpora consideraciones ecológicas durante todas sus etapas a fin de minimizar el impacto negativo en el medio ambiente.
Para crear una reunión ecológica es necesario tener en cuenta todos los aspectos del proceso de planificación. Tomar decisiones informadas que van desde la selección del lugar de reunión, pasando por los materiales necesarios, hasta las comidas y bebidas, puede reducir de manera significativa el impacto ambiental del evento.
Es posible lograr un evento ecológico minimizando el uso de artículos desechables, reduciendo el consumo de energía, usando tecnología sin papel y tomando decisiones informadas sobre la alimentación de los participantes. Las reuniones ecológicas también pueden incorporar aspectos sociales como donar a organizaciones de beneficencia los suministros que no se usaron o que son reutilizables.
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Estos 10 consejos prácticos de BlueGreen Meetings se pueden aplicar a cualquier reunión para hacerla más responsable con el ambiente.
1. Póngalo por escrito. Diseñe una declaración o política ambiental para la reunión y haga que la gerencia de la entidad que organiza el evento se acoja a ella. Comparta la política con los proveedores, delegados y conferencistas. Le sorprenderá ver qué tan lejos van a llegar para ayudarle a lograr eventos ecológicos. Para ver una muestra haga clic aquí (archivo DOC).
2. Use tecnología sin papel. Emplee tecnologías y medios electrónicos para reducir el uso de papel. Cree un sitio web para la conferencia, ofrezca servicios de inscripción y confirmación en línea y haga publicidad usando la red y/o el correo electrónico.
3. Reúnase en un lugar cercano. Reduzca las distancias que los conferencistas y los delegados deben recorrer. Escoja una ciudad anfitriona que esté próxima al lugar de residencia de la mayor cantidad de delegados posible y, dentro de la ciudad, escoja una sede y un hotel que estén cerca uno del otro (de modo que las personas puedan hacer el recorrido a pie) y que estén cerca al aeropuerto.
4. Practique las 3 “r”. Pida a su hotel y a la sede de la reunión que ubiquen en un lugar visible servicios de reducción, reutilización y reciclaje de papel, metal, plástico y vidrio.
5. Consuma en volumen. Pida a su proveedor de alimentos y bebidas que use dispensadores en volumen para el azúcar, la pimienta, la sal, la crema y otros condimentos.
6. Haga su estadía más liviana. Elija un hotel que ofrezca ropa de cama reutilizable y dispensadores en volumen de shampús y jabones en las suites de los invitados.
7. Consuma alimentos ecológicos. Incluya comidas vegetarianas y encargue platos en cuya preparación se aprovechen los productos locales y propios de cada estación.
8. Complete el bucle del reciclaje. Mande imprimir todos los materiales en papel reciclado, con tintas vegetales y por ambos lados del papel.
9. Ahorre energía. Trabaje en coordinación con la sede de la reunión para cerciorarse de que las lámparas de energía eléctrica y el aire acondicionado serán apagados cuando las salas no estén en funcionamiento.
10. ¡Corra la voz! Cuéntele a los delegados, conferencistas y medios de comunicación sobre el éxito obtenido. Se sorprenderá de los resultados: los esfuerzos de BlueGreen son contagiosos.
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