Fundamental para los eventos Miércoles 02 de Diciembre de 2009 10:06

Sacar el mayor provecho posible de las herramientas web es un paso clave para posicionar un evento y racionalizar los recursos.

por Sofía Aristizábal*

Las épocas de crisis siempre dejan grandes enseñanzas y en el mundo de los eventos aun más. Muchos creen que hay que rebajar costos por todos lados, como primera medida reducen el presupuesto para promoción y comunicaciones, y en segunda instancia suprimen la contratación de OPC profesional porque consideran que todo se puede hacer “In House”. ¡Qué error tan grande!

Sabemos que hoy en día las empresas están racionalizando los viajes y las participaciones en eventos. Esto es lógico, pero también es una realidad que el mundo tiene que seguir; los eventos continuan siendo la forma más rápida de actualizarse, capacitarse, propiciar relaciones de negocios y redes de información. Sin una buena promoción y sin un OPC profesional los eventos conllevan mucho riesgo. Los gastos hay que racionalizarlos pero no en estos aspectos.

Además, es importante aprovechar el mundo online. Tenga en cuenta los siguientes elementos cuando esté planeando su evento:

- El posicionamiento de los eventos incluye diseño del logotipo, nombre, la web y sus contenidos y todo aquello que logre permanecer en la mente de los potenciales participantes.
- Hay que crear un sistema de valores agregados que puedan garantizar un resultado exitoso: eslogan, frases, campañas corporativas.
- Fundamental el posicionamiento de la página web en los principales buscadores en todo el mundo. Recuerde: para tener éxito en los buscadores hay que diferenciar entre posicionamiento y comercialización.
- El reto del evento es lograr estar entre los 10 primeros lugares de los buscadores, sin invertir mucho capital y con excelentes resultados en las inscripciones.
- Hay que generarle tráfico a la página con calidad y en cantidad
- Desde la website de un evento se debe posibilitar la adquisición de bases de datos.
- No deje ir al participante que quiere comprar su inscripción en forma inmediata. Los pagos on-line son una realidad y un servicio.
- Sea novedoso en la comunicación y en los diseños.

Panorama online:

- Todas estas redes generan tráfico a las páginas
- El mercadeo actual está en transición. Quien no esté en la red, no existe.
- Aprovechar las nuevas tendencias del mercado para aumentar las ventas o los participantes en los eventos.
- Hay que trabajar en equipo con otros eventos relacionados.
- Innovación y competitividad son los valores que hacen crecer el evento.

“No es cuestión de dinero es cuestión de una nueva generación”, esta es la premisa que rige el mundo contemporáneo de los eventos: la combinación del conocimiento local con el alcance global. Hoy por hoy las compañías tienen que lograr la globalización en los eventos que realicen.

*Socia Fundadora ELACE – www.elace.net
Gerente Comunicaciones Efectivas®
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